بتكليف من فضيلة الشيخ أيمن عبد الغني، رئيس قطاع المعاهد الازهرية، قام فضيلة أ.د أحمد شرقاوي، رئيس الإدارة المركزية لشؤون التعليم، بقطاع المعاهد الأزهرية، والدكتور محمد القزاز، أمين المكتب الفني بقطاع المعاهد الأزهرية، والأستاذ أيمن علم الدين، من قطاع المعاهد الأزهرية، وكان في استقبالهم الدكتور ياسر علام الوكيل الشرعي، والدكتورة نشوى شبانة، الوكيل الثقافي لمنطقة بور سعيد حيث قامو بمتابعة لجنة فتيات عمر بن الخطاب، ولجنة بور فؤاد المشتركة للشهادة الثانوية الأزهرية، بمنطقة بورسعيد الأزهرية، كما تفقدوا أعمال توثيق الامتحانات الشفوي ، وذلك للاطمئنان على سير أعمال امتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية.

مؤكدين على ضرورة التحقق من الانضباط والالتزام بالتعليمات داخل اللجان وكذلك التأكد من تطبيق كافة التعليمات الخاصة بالإدارة المركزية للامتحانات، والتأمين للجان من رجال الشرطة، وتوفير كافة الخدمات الصحية، بما يسهم في الحفاظ على سير أعمال الامتحانات، مع توفير كافة الأجواء الهادئة المناسبة للطلاب لأداء الامتحانات، والتواصل اليومي مع غرفة العمليات بالمنطقة.