بناء على توجيهات فضيلة الشيخ/ أيمن عبد الغني رئيس قطاع المعاهد الأزهرية بشأن عقد الاجتماع الدوري مع السادة مديري إدارات الامتحانات، ومسئولي المطابع بالمناطق الأزهرية عقد أمس الأربعاء 1/3/2023م الاجتماع الدوري بتكليف من فضيلة رئيس قطاع المعاهد الأزهرية وبحضور كل من فضيلة الشيخ/ علي خليل رئيس القطاع الأسبق، وفضيلة أ.د/ أحمد خليفة شرقاوي وكيل القطاع لشئون التعليم، والأستاذ/ محمد محمود مديرعام الشئون القانونية بالمشيخة، والأستاذ سامي فؤاد مدير الشئون القانونية بقطاع المعاهد الأزهرية، والأستاذ/ خالد إبراهيم رئيس لجنة النظام والمراقبة للشهادة الثانوية وقد تمت مناقشة جميع الأمور الخاصة بأعمال الامتحانات بالمناطق الأزهرية، وبدأ الشيخ على خليل في الحديث عن أهمية الالتزام بكافة التعليمات والسرعة في الأداء والسرية المطلوبة وقام الأستاذ/ سامي فؤاد بشرح الضوابط الخاصة بأعمال المطابع السرية وشرح آليات العمل داخل المطابع وضوابط اختيار واضعي الأسئلة كما تحدث فضيلة الدكتور/ أحمد الشرقاوي عن أهمية الإخلاص في العمل والتفاني في تحقيق الأعمال المطلوبة بكل شفافية وعن قيمة الانضباط وأثره على نجاح الأعمال التي تمس الامتحانات وتؤكد على رفعة مؤسسة الأزهر الشريف في حماية مصالح الطلاب والتي تتطلب من الجميع العمل بكل جدية والتزام تام .

كما تم مناقشة الأعمال الخاصة بملء الاستمارات وكيفية استلامها لتجهيزها للترقيم، كما تم مناقشة كيفية ندب أعضاء أمانة سر الشهادة الثانوية وندب أعضاء لجان التصحيح، ومعايير انتقاء واختيار مقرات لجان الامتحانات، ومراكز توزيع أسئلة الشهادة الثانوية.

وفي نهاية اللقاء تم الرد على جميع الاستفسارات والأسئلة التى طرحها السادة الحضور وقد انتهى الاجتماع إلى عدة توصيات أقرها جميع الحضور.

هذا وقد تم الاجتماع تحت إدارة الشيخ/ أحمد عبد العظيم رئيس الإدارة المركزية للامتحانات، والذي أكد على ضرورة تنفيذ كافة الضوابط بكل دقة وحزم، لضمان إتمام كافة أعمال الامتحانات علي أكمل صورة تليق بالأزهر الشريف.